Privacy statement
WorkEngine B.V. respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat persoonlijke informatie zorgvuldig en vertrouwelijk wordt behandeld. Je kunt erop rekenen dat gegevens bij WorkEngine B.V. veilig worden verwerkt en dat wij ons houden aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacy statement wordt uiteengezet welke gegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden.
1. Verantwoordelijke
WorkEngine B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.
WorkEngine B.V.
Hamersveldseweg 65
Postbus 104, 3830AC Leusden
E-mail: info@workengine.nl
KvK: 32130663
Dit privacy statement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens via de website van WorkEngine B.V., waaronder het gebruik van contactformulieren, sollicitaties, bedrijfsaanvragen en het gebruik van de website zelf.
Het geldt ook voor gegevens die worden verstrekt via e-mail of andere digitale communicatiekanalen die aan WorkEngine B.V. zijn gekoppeld.
2. Welke gegevens worden verwerkt
WorkEngine verwerkt persoonsgegevens wanneer gebruik wordt gemaakt van de website of wanneer gegevens actief worden verstrekt.
Het betreft onder meer:
Voor- en achternaam;
E-mailadres;
Telefoonnummer;
Bedrijfsnaam;
Geboortedatum;
Woonplaats;
CV, motivatiebrief en werkervaring;
IP-adres en gegevens over websitegebruik.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je verstrekt aan WorkEngine. Wij gaan uit van de informatie zoals deze door jou wordt aangeleverd via formulieren, e-mail of andere contactmomenten.
WorkEngine heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van personen jonger dan 18 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker deze leeftijd heeft bereikt. Wij adviseren ouders en verzorgers betrokken te zijn bij de online activiteiten van minderjarigen.
3. Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Het opnemen van contact naar aanleiding van een aanvraag;
Het beoordelen van sollicitaties voor functies binnen WorkEngine en gelieerde ondernemingen;
Het beoordelen van bedrijven die willen aansluiten bij WorkEngine;
Het analyseren en verbeteren van de website;
Marketing- en advertentiedoeleinden.
4. Grondslagen voor verwerking
WorkEngine verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
Toestemming van de betrokkene;
Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan;
Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van dienstverlening en marketingactiviteiten.
5. Delen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld binnen de WorkEngine-organisatie, waaronder gelieerde ondernemingen en interne betrokkenen, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
Voor het uitvoeren van onze dienstverlening maken wij gebruik van externe partijen:
Deze partijen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen, zoals standaard contractuele clausules die voldoen aan de Europese privacywetgeving.
Deze partijen verwerken gegevens in het kader van website-analyse, marketing en advertentiedoeleinden. Afhankelijk van de dienst treden zij op als verwerker of zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
WorkEngine verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
6. Delen van persoonsgegevens
Op de website kunnen knoppen en links aanwezig zijn waarmee pagina’s en/of vacatures gedeeld kunnen worden via externe platforms, zoals sociale mediaplatforms.
Deze functionaliteiten worden aangeboden door derde partijen. Wanneer je hier gebruik van maakt, kunnen deze partijen gegevens verzamelen over jouw interactie met de website. Wij adviseren je om het privacy statement van deze externe platforms te raadplegen voordat je hiervan gebruikmaakt.
Op de website kan worden doorgelinkt naar de volgende sociale mediaplatforms:
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
De volgende richtlijnen worden gehanteerd:
Contactaanvragen: maximaal 1 jaar.
Sollicitaties: maximaal 4 weken.
Marketinggegevens: tot het moment van afmelding.
Website-analysegegevens: conform de bewaartermijnen van de gebruikte tools.
8. Beveiliging
WorkEngine neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Wanneer je van mening bent dat wij niet correct omgaan met jouw persoonsgegevens, heb je daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens;
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
Bezwaar te maken tegen verwerking;
Verwerking te beperken;
Gegevens over te dragen.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@workengine.nl.
10. Cookies
WorkEngine maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor het functioneren van de website en voor analyse- en marketingdoeleinden. Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies wordt toestemming gevraagd via de website.
Meer informatie is te vinden in de cookieverklaring.
11. Wijzigingen
WorkEngine behoudt zich het recht voor om dit Privacy Statement te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.
Het Privacy Statement van WorkEngine is voor het laatst bijgewerkt in mei 2026.